Laatst bijgewerkt op 29 augustus 2026
Wie verwerkt uw gegevens?
Mijnaanwezigheid.nl is te bereiken via info@mijnaanwezigheid.nl. Er zijn twee situaties te onderscheiden:
- Deze website. Hiervoor zijn wij verantwoordelijk. De hosting is uitbesteed; voor de beschikbaarheid is de app afhankelijk van die leverancier.
- De app die uw vereniging gebruikt. Daar bepaalt de vereniging welke gegevens worden vastgelegd en waarvoor; de vereniging is verwerkingsverantwoordelijke en wij zijn verwerker. Wij gebruiken de gegevens van uw leden niet voor eigen doelen en verkopen ze nooit.
Welke gegevens staan er in de app?
Afhankelijk van wat de vereniging en het lid invullen:
- Account: naam, e‑mailadres en een wachtwoord. Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en zijn voor niemand leesbaar, ook niet voor de app-beheerder. Binnen de club kan hetzelfde e‑mailadres niet voor meerdere leden worden gebruikt.
- Profiel (optioneel, door het lid zelf): verjaardag (dag en maand), adres, woonplaats en telefoonnummer.
- Clubgegevens: instrument of rol, labels en functies binnen de vereniging.
- Gebruik van de app: reacties op aanvragen (ja, nee, onzeker met toelichting), afmeldingen voor repetities, vakantie- en afwezigheidsperiodes, aanwezigheid bij optredens, ingediende muzieksuggesties, punten en badges.
- Technisch: een inlogsessie en logbestanden met technische fouten en inlogpogingen.
Waarvoor worden ze gebruikt?
- Om te laten zien wie er bij een optreden, repetitie of activiteit aanwezig is en om de bezetting te bepalen.
- Om leden te informeren met mededelingen en herinneringen in de app.
- Om een actuele ledenlijst en verjaardagslijst te kunnen tonen binnen de vereniging.
- Om uw persoonlijke reistijd naar een locatie te berekenen; daarvoor wordt uw adres gebruikt.
- Om het beheer inzicht te geven in gebruik en aandachtspunten, zodat leden geholpen kunnen worden.
- Om de app te beveiligen en storingen te kunnen oplossen.
De grondslag is de uitvoering van het lidmaatschap en het gerechtvaardigd belang van de vereniging om haar activiteiten te organiseren. Optionele velden vult een lid zelf in en kan het zelf weer leeghalen.
Wie krijgt de gegevens te zien?
- Binnen de vereniging: leden zien de ledenlijst en de aanwezigheid; beheerders zien daarnaast de beheergegevens. Wat een lid in zijn persoonlijke prullenbak verwijdert, is niet zichtbaar voor de app-beheerder.
- Leveranciers: voor hosting, het berekenen van reistijd en het tonen van weersinformatie werken we met externe dienstverleners. Voor de correcte werking van hun diensten binnen de app zijn we afhankelijk van hun beschikbaarheid.
- Verder niemand. Er worden geen gegevens verkocht aan derden.
Hoe lang worden ze bewaard?
Zolang iemand lid is van de vereniging. Daarna worden de gegevens verwijderd, tenzij de vereniging ze nog nodig heeft voor haar eigen administratie. Verwijderde items komen eerst in een prullenbak en kunnen daaruit definitief worden verwijderd. Reservekopieën worden uitsluitend gemaakt om te kunnen herstellen bij een technische storing, en zijn niet opvraagbaar door uw vereniging.
Uw rechten
U kunt uw gegevens inzien en aanpassen in uw eigen profiel in de app. Daarnaast heeft u recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Vraag dit aan bij uw eigen vereniging; die is verantwoordelijk voor de gegevens. De app biedt hiervoor standaard mogelijkheden: een export van de gegevens is mogelijk door uw beheerder zolang de club een lopend abonnement heeft en de facturen zijn voldaan. Mijnaanwezigheid.nl overhandigt zelf geen gegevens aan gebruikers en beheerders.
Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan? Dan horen we dat graag. Komen we er samen niet uit, dan heeft u op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
- Persoonlijke accounts met een eigen wachtwoord en servergestuurde toegangsrechten.
- Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en zijn voor niemand leesbaar, ook niet voor de app-beheerder. Kan een lid niet meer inloggen, dan maakt de app-beheerder een tijdelijk wachtwoord aan; dat kan de app per e-mail naar het lid sturen of de beheerder geeft het zelf door. Bij de eerste keer inloggen moet het lid een eigen wachtwoord kiezen, waarna het tijdelijke wachtwoord niet meer werkt. Een lid kan ook zelf een nieuw wachtwoord aanvragen via een tijdelijke link.
- Bescherming tegen herhaalde inlogpogingen en beveiligde schrijfacties.
- Technische en gegevensbestanden zijn afgeschermd; er gelden aanvullende beveiligingsheaders.
- Bij uitloggen worden persoonlijke gegevens uit de browser gewist. Valt de verbinding weg, dan bewaart de app wijzigingen tijdelijk op het apparaat en synchroniseert die daarna.
Wijzigingen
Verandert de app of de manier van werken, dan passen we deze verklaring aan. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.
1. Waar gaan deze gebruiksvoorwaarden over?
Deze gebruiksvoorwaarden gelden voor het gebruik van Mijnaanwezigheid.nl door een vereniging, team of groep (hierna: de club) en door haar leden.
2. Wat leveren wij?
Een webapplicatie waarmee de club beschikbaarheid, agenda, afmeldingen, mededelingen en ledengegevens beheert, in de app-vorm die bij het type club past. De functionaliteiten die op deze website staan beschreven, horen bij de app-vorm die als beschikbaar is aangemerkt. App-vormen met de aanduiding “binnenkort” zijn nog niet beschikbaar; daaraan kunnen geen rechten worden verbonden.
3. Taal
De app wordt standaard in het Nederlands geleverd. Een andere taal, bijvoorbeeld Engels, is optioneel: die richten we alleen op verzoek in en nemen we apart op in het voorstel. Deze website is in het Nederlands en in het Engels beschikbaar; wijken die versies inhoudelijk van elkaar af, dan is de Nederlandse tekst van deze voorwaarden bepalend.
4. Accounts
- De club bepaalt wie een account krijgt en welke rechten daarbij horen.
- Een account is persoonlijk. Deel uw wachtwoord niet en vervang een tijdelijk wachtwoord zo snel mogelijk.
- Vermoedt u misbruik van een account, meld dat dan direct bij de app-beheerder van de club.
5. Gebruik
- Gebruik de app waarvoor hij bedoeld is: het organiseren van de activiteiten van de club.
- Zet er geen gegevens in die niet nodig zijn, en geen gegevens van mensen die geen lid zijn zonder dat zij dat weten.
- Probeer de beveiliging niet te omzeilen en belast de app niet onnodig zwaar (bijvoorbeeld met geautomatiseerde verzoeken). Dit kan leiden tot beëindiging van de overeenkomst door Mijnaanwezigheid.nl.
6. Beschikbaarheid en onderhoud
De app wordt niet onderhouden door een groot aantal ontwikkelaars die 24/7 beschikbaar zijn (dan zouden we ook andere prijzen moeten hanteren). We doen ons best de app beschikbaar te houden en houden de werking actief in de gaten. Onderhoud kan tot korte onderbrekingen leiden; die kondigen we waar mogelijk aan in de app. Een ononderbroken beschikbaarheid kunnen we niet garanderen; voor onderbrekingen kan geen compensatie in welke vorm dan ook worden gevraagd.
7. Gegevens van de club
De gegevens in de app blijven van de club. De app-beheerder kan op elk moment een reservekopie downloaden en gegevens naar Excel exporteren. Bij beëindiging krijgt de club de gelegenheid haar gegevens te exporteren tot de laatste dag van de betaalde termijn; daarna worden ze definitief verwijderd.
8. Prijzen en betaling
Prijzen beginnen bij € 9,95 per maand per vereniging en worden vastgelegd in een voorstel, afhankelijk van het aantal leden en de gekozen app-vorm. In dat voorstel staan ook de looptijd, de betaaltermijn en de opzegtermijn. Bedragen zijn exclusief btw, tenzij het voorstel iets anders vermeldt. Is in het voorstel geen looptijd of opzegtermijn overeengekomen, dan geldt de overeenkomst voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn van één (1) maand tegen het einde van een lopende betaaltermijn.
9. Aansprakelijkheid
9.1 De app is een hulpmiddel bij het organiseren van activiteiten; de club blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor haar besluiten, de communicatie met en tussen haar leden, en de juistheid van de ingevoerde gegevens.
9.2 De totale aansprakelijkheid van Mijnaanwezigheid.nl wegens een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de overeenkomst of uit enige andere hoofde is per gebeurtenis, waarbij een reeks samenhangende gebeurtenissen als één gebeurtenis geldt, beperkt tot vergoeding van directe schade tot maximaal het bedrag dat de club in de twaalf (12) maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis aan Mijnaanwezigheid.nl heeft betaald, exclusief btw.
9.3 Aansprakelijkheid van Mijnaanwezigheid.nl voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill, schade door bedrijfsstagnatie en schade als gevolg van verminking, vernietiging of verlies van gegevens of documenten is uitgesloten.
9.4 De in dit artikel genoemde uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid komen te vervallen indien en voor zover de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van de bedrijfsleiding van Mijnaanwezigheid.nl.
9.5 De club kan zelf periodiek exports maken van de gegevens in de app en is zelf verantwoordelijk voor het tijdig veiligstellen daarvan.
10. Wijzigingen
De app wordt doorontwikkeld; functies kunnen worden verbeterd of vervangen. Belangrijke wijzigingen melden we vooraf. Wijzigingen in deze voorwaarden gelden vanaf het moment dat ze op deze pagina staan.
11. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
Wat wij belangrijk vinden
Een vereniging bestaat uit alle leden, ook uit leden die niet van computers houden, slecht zien of een telefoon met grote letters gebruiken. Toegankelijkheid is daarom geen extra laagje, maar een uitgangspunt bij het ontwerp: duidelijke taal, grote knoppen en een eenvoudige navigatie.
Wat er is gedaan
- Grote tikvlakken en goed leesbare tekstgroottes; teksten blijven leesbaar als u de tekst in uw browser vergroot.
- Voldoende contrast tussen tekst en achtergrond, ook op de gekleurde vlakken.
- Bediening met het toetsenbord, met een zichtbare focusrand op knoppen, links en formuliervelden.
- Beschrijvende koppen en labels, zodat een schermlezer de structuur kan voorlezen.
- Beweging en animaties worden beperkt wanneer uw systeem is ingesteld op minder beweging.
- Kleur wordt nooit als enige aanduiding gebruikt: status staat er ook in woorden bij.
Wat niet is gegarandeerd
Er is geen toets tegen de WCAG-richtlijnen uitgevoerd; we kunnen dus geen conformiteitsniveau claimen. Onderdelen met veel informatie, zoals overzichten en tabellen, zijn nog niet allemaal getest met een schermlezer.
Loopt u tegen iets aan?
Laat het weten via info@mijnaanwezigheid.nl. Beschrijf kort wat er niet lukte en met welk apparaat of hulpmiddel u werkt; we pakken het op en laten weten wat we eraan doen.
